職位名稱
行政服務主管
職位描述:
1. 按照前臺接待的標準服務流程,對行政服務團隊進行標準化服務流程培訓,管理整體服務團隊;
2. 按流程分配安排前臺接待與電話、環(huán)境維護與督查、及其它常規(guī)各項服務工作的分工與配合;
3. 會員接待與服務,執(zhí)行與監(jiān)督為會員安排上課的相關流程規(guī)范,及時反饋與協(xié)助解決會員問題;
4. 培訓和管理保潔團隊,執(zhí)行清潔流程監(jiān)控流程,維護整體環(huán)境;
5. 監(jiān)督與執(zhí)行接待非會員來電或到訪的咨詢及后續(xù)咨詢服務的跟進安排,及時更新維護客戶管理系統(tǒng);
6. 辦公用品、耗材、日常消耗品的采購與管理,管理維護公共財產(chǎn)及庫房,員工考勤統(tǒng)計;
7. 負責前臺日常突發(fā)或緊急事件及投訴等處理;
8. 積極配合執(zhí)行市場部或其他部門的活動計劃,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
任職資格:
1. 大專以上學歷,有2年以上早期教育或其他教育培訓類或服務類相關行業(yè)工作經(jīng)驗;
2. 愛孩子,熱愛教育事業(yè),有親和力、有責任心、耐心、細心、有熱情;
3. 良好的計算機操作能力和溝通能力,普通話流利;
4. 工作主動,有良好的服務意識;
5. 有良好的團隊管理能力,能夠清晰地進行團隊分工與合作,善于組織協(xié)調(diào);
6. 成熟穩(wěn)重,思維敏捷,有一定的應變能力,勇于擔當處理解決問題。
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